Excel – це потужний інструмент, який дозволяє працювати з великим обсягом даних та виконувати різні дії з ними. Одна з найбільш корисних функцій Excel – автозаповнення, що дозволяє заповнити осередки серією чисел, текстом або іншими даними за зразком.
Як корисна функція автозаповнення? Наприклад, якщо вам потрібно заповнити комірки з датами або місяцями, ви можете ввести першу дату або місяць і потім використовувати функцію автозаповнення для заповнення комірок, що залишилися. Це дозволяє значно заощадити час і уникнути помилок під час введення даних вручну.
Автозаповнення також може бути використане для заповнення даних, наведених певним зразком. Наприклад, якщо вам необхідно заповнити осередки з номерами банківських карток або телефонними номерами, ви можете ввести перше значення та використовувати функцію автозаповнення для продовження серії. Це особливо зручно, коли необхідно заповнити велику кількість осередків даними одного типу.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Виділіть комірку з першим значенням |
| 2 | Натисніть правою кнопкою миші та виберіть опцію "Заповнити" |
| 3 | Виберіть одну з опцій заповнення: "Серія", "Ряд чисел", "Формат чисел" або "Формули" |
| 4 | Залежно від вибраної опції заповніть потрібні параметри (наприклад, діапазон значень або формат чисел) |
| 5 | Натисніть "OK" і комірки будуть заповнені згідно з вибраними параметрами |
Як у Excel зробити автоматичне наповнення?
В меню Excel Виберіть Установки. У списку Формули та список виберіть Автозавершение. У полі Показати параметри після введення введіть потрібну кількість літер, перш ніж з'явиться меню автозаповнення.
Чому не працює миттєве заповнення в Excel?
Якщо пункту з миттєвим заповненням ви не знайшли, значить, використовуєте стару версію Microsoft Excel і цей інструмент просто недоступний. Встановіть оновлення, якщо така можливість. Ще одна проблема – програма не може зрозуміти, як саме ви хочете використати миттєве наповнення.
Як швидко заповнити комірки в Excel?
Автоматичне заповнення осередків листа даними
- Виділіть одну або кілька осередків, які необхідно використовувати як основу для заповнення інших осередків. …
- Перетягніть маркер заповнення .
- У разі потреби клацніть піктограму Параметри автозаповнення